Accountants, advocaten, adviseurs
Voor accountants, advocaten en adviseurs: minder administratie die niemand factureert.
Klanten die mailen hoe ver hun dossier is, intakes en documenten die met de hand worden verzameld, en uren administratie die niemand factureert. Wij bouwen een klantportaal met status en uploads, intakes die vanzelf lopen en koppelingen tussen uw mail, bestanden en boekhouding.
- Klantportaal
- Een klantportaal met statusupdates en uploads
- Opvolging en herinneringen
- Intakeformulieren en herinneringen die vanzelf lopen
- Workflow-automatisering
- Automatiseringen tussen uw mail, bestanden en boekhouding
Waar het knelt
Drie momenten waarop klanten en tijd weglekken.
Intakes en documenten met de hand verzameld
Intakeformulieren en herinneringen die vanzelf lopenUren administratie die niemand factureert
Automatiseringen tussen uw mail, bestanden en boekhoudingWat wij bouwen
Drie onderdelen, één systeem.
U hoeft niet alles tegelijk te doen. Wij beginnen met wat u nu het meest kost, en breiden uit zodra het zich terugverdient.
- 01Een klantportaal met statusupdates en uploads→
Via Klantportaal. Checklist, uploads en status per klant, zodat u niet meer achter documenten aan hoeft.
- 02Intakeformulieren en herinneringen die vanzelf lopen→
Via Opvolging en herinneringen. De tweede en derde opvolging die nu blijft liggen, op het juiste moment verstuurd.
- 03Automatiseringen tussen uw mail, bestanden en boekhouding→
Via Workflow-automatisering. Uw systemen gekoppeld, zodat gegevens, facturen en rapporten vanzelf doorstromen.
In de praktijk
Zo ziet het eruit.
Een voorbeeld van Klantportaal, zoals het voor uw bedrijf kan werken.
Voorbeeld ter illustratie.
Regie
U houdt de regie.
De AI beantwoordt alleen wat u heeft goedgekeurd en zet alles wat complex is door naar u of uw team. Elk gesprek, elke afspraak en elk resultaat ziet u in uw dashboard.
Hoe u het meet
- Hoeveel dossiers compleet zijn, zonder nabellen
- Hoeveel intakes vanzelf zijn verlopen
- Hoeveel uur administratie er is weggevallen
Wat bij u blijft
- Elk inhoudelijk advies
- Complexe vragen, die gaan naar u of uw team
- Alles wat u niet vooraf heeft goedgekeurd
Vragen
Vragen uit uw sector.
Weten mijn klanten dat zij met AI praten?
Ja. Onze AI zegt altijd dat het een AI is. Het klinkt natuurlijk, beantwoordt alleen wat u heeft goedgekeurd en zet alles wat complex is door naar u of uw team.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. U vult één formulier in en wij hebben één kickoff van 30 minuten. Wij bouwen, koppelen, testen en onderhouden alles.
Hoe lang duurt het?
Dat hangt af van wat wij bouwen. De meeste systemen staan binnen een paar weken live, grotere projecten zoals een klantportaal duren langer. U krijgt de exacte planning in uw voorstel, voordat u iets beslist.
Hoe werkt de prijs?
Eenmalige opstartkosten en een maandbedrag. U kiest: een vast maandbedrag, of een lager bedrag plus een deel van de omzet die wij opleveren. U krijgt een heldere prijs na een kort gesprek.
Hoe gaan jullie om met data en privacy?
Wij werken met een verwerkersovereenkomst, hosten waar mogelijk in de EU en delen de lijst met partijen die wij gebruiken. Gesprekken worden alleen opgenomen als dat vooraf gemeld wordt.
Laatste vraag
Begin met een pilot van 30 dagen.
Wij leggen vooraf samen een doel vast. Halen wij dat niet binnen 30 dagen, dan werken wij gratis door tot het wel lukt, tot maximaal 30 extra dagen.