Terug
Klanten winnen

Klanten plannen zelf in. Geen heen en weer.

Eindeloos heen en weer om een moment te vinden, en elke verzetting kost u weer een telefoontje. Met Slim inplannen kiezen klanten zelf een moment dat hen past, krijgen zij vooraf een herinnering en gaat een afgezegd moment naar de volgende op de wachtlijst.

Plan een gesprek →
Voor
Bedrijven die draaien op afspraken
Herinneringen
Voor elke afspraak
Afzeggingen
Opgevuld vanuit de wachtlijst
Live
Meestal binnen een paar weken
Het probleem

Plannen kost meer tijd dan de afspraak zelf.

Een afspraak maken lijkt klein. Maar het zijn vaak meerdere berichten heen en weer, en elke verzetting begint het opnieuw. Dat werk gebeurt tussendoor, of 's avonds.

En dan de no-shows en late afzeggingen: een leeg moment in uw dag dat u niet meer vult.

Hoe het werkt

Drie stappen. Volledig voor u geregeld.

  1. Beschikbaarheid

    U stelt één keer uw beschikbaarheid in.

  2. Zelf kiezen

    Klanten kiezen een moment dat hen past, met herinneringen vooraf.

  3. Wachtlijst

    Zegt iemand af? Dan gaat het moment naar de volgende op de wachtlijst.

In de praktijk

Zo ziet het eruit.

Elk gesprek, elke afspraak en elk resultaat komt daarna in uw dashboard.

Voorbeeld ter illustratie.

Wat u krijgt

Wat wij opleveren, en wat wij nodig hebben.

U krijgt

  • U stelt één keer uw beschikbaarheid in
  • Klanten kiezen zelf een moment dat hen past
  • Herinneringen voor elke afspraak, voor minder no-shows
  • Afgezegde momenten gaan naar de wachtlijst
  • Elke afspraak direct in uw agenda en dashboard

Wij hebben nodig

  • Eén formulier met de informatie over uw bedrijf
  • Eén kickoff van 30 minuten
  • Toegang tot de systemen die wij voor u koppelen
  • Uw akkoord, voordat er iets live gaat
Implementatie

Van gesprek tot live, in weken.

Na een kennismaking van 30 minuten krijgt u een voorstel met scope, prijs, planning en een schriftelijk doel. U vult één formulier in, wij hebben één kickoff, en daarna bouwen wij. Elk scenario testen wij samen met u: vragen, uitzonderingen en doorverbinden.

Het systeem gaat pas live na uw akkoord. Gaat er iets mis, dan komen gesprekken direct bij u binnen, zodat er niets verloren gaat. Daarna bekijken wij elke maand echte gesprekken, verbeteren het systeem en rapporteren de resultaten.

Lees hoe wij werken of start met een pilot van 30 dagen.

Vragen

Over Slim inplannen.

Hoe lang duurt het?

Dat hangt af van wat wij bouwen. De meeste systemen staan binnen een paar weken live, grotere projecten zoals een klantportaal duren langer. U krijgt de exacte planning in uw voorstel, voordat u iets beslist.

Hoe werkt de prijs?

Eenmalige opstartkosten en een maandbedrag. U kiest: een vast maandbedrag, of een lager bedrag plus een deel van de omzet die wij opleveren. U krijgt een heldere prijs na een kort gesprek.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. U vult één formulier in en wij hebben één kickoff van 30 minuten. Wij bouwen, koppelen, testen en onderhouden alles.

Hoe gaan jullie om met data en privacy?

Wij werken met een verwerkersovereenkomst, hosten waar mogelijk in de EU en delen de lijst met partijen die wij gebruiken. Gesprekken worden alleen opgenomen als dat vooraf gemeld wordt.

Laatste vraag

Vanavond gaat uw telefoon. Wie neemt op?

Plan een gesprek van 30 minuten. Wij laten zien waar u nu klanten verliest en precies wat wij bouwen om dat te stoppen.

Plan een gesprek →