Elk gesprek opgenomen. Dag en nacht.
De telefoon gaat terwijl u bij een klant bent, en die beller probeert het volgende bedrijf. De AI-receptionist neemt op in uw naam, beantwoordt vragen, plant afspraken in en zet alles wat dringend is direct naar u door.
- Kanaal
- Uw telefoonnummer
- Bereikbaar
- Dag en nacht, ook na sluitingstijd
- Live
- Meestal binnen een paar weken
- Prijs
- Opstartkosten plus een maandbedrag
Een gemist telefoontje ziet u nooit terug.
U staat bij een klant, zit in de auto of het is na sluitingstijd. De telefoon gaat, niemand neemt op, en de beller belt het volgende bedrijf in de lijst. Er blijft geen bericht achter en geen naam. U weet niet eens dat u een klant bent kwijtgeraakt.
Een receptionist aannemen lost dat maar deels op, want ook die werkt niet elke avond en elk weekend. De AI-receptionist neemt het over op precies de momenten dat niemand kan opnemen.
Drie stappen. Volledig voor u geregeld.
Opnemen
Niemand neemt op, of het is na sluitingstijd. De AI neemt op in uw naam.
Afhandelen
Die beantwoordt vragen, plant afspraken in en noteert berichten.
Doorzetten
Alles wat dringend is, wordt direct naar u doorgezet, met een samenvatting.
Zo ziet het eruit.
Elk gesprek, elke afspraak en elk resultaat komt daarna in uw dashboard. Liever zelf horen hoe het klinkt? .
Voorbeeld ter illustratie.
Wat het doet, en wat niet.
U bepaalt wat de AI mag. Alles daarbuiten gaat naar u of uw team.
Wel
- Neemt op in uw naam, ook 's avonds en in het weekend
- Beantwoordt de vragen die u heeft goedgekeurd
- Plant afspraken in en noteert berichten
- Zet dringende gesprekken direct door, met een samenvatting
- Elk gesprek zichtbaar in uw dashboard
Niet
- Doet zich niet voor als mens. Onze AI zegt altijd dat het een AI is
- Beantwoordt niets wat u niet heeft goedgekeurd
- Handelt geen complexe vragen zelf af, die gaan naar u of uw team
- Neemt gesprekken niet op zonder dat vooraf te melden
Van gesprek tot live, in weken.
Na een kennismaking van 30 minuten krijgt u een voorstel met scope, prijs, planning en een schriftelijk doel. U vult één formulier in, wij hebben één kickoff, en daarna bouwen wij. Elk scenario testen wij samen met u: vragen, uitzonderingen en doorverbinden.
Het systeem gaat pas live na uw akkoord. Gaat er iets mis, dan komen gesprekken direct bij u binnen, zodat er niets verloren gaat. Daarna bekijken wij elke maand echte gesprekken, verbeteren het systeem en rapporteren de resultaten.
Lees hoe wij werken of start met een pilot van 30 dagen.
Over AI-receptionist.
Weten mijn klanten dat zij met AI praten?
Ja. Onze AI zegt altijd dat het een AI is. Het klinkt natuurlijk, beantwoordt alleen wat u heeft goedgekeurd en zet alles wat complex is door naar u of uw team.
Wat als er iets misgaat?
Dan komen gesprekken direct op uw eigen telefoon binnen, zodat er niets verloren gaat. Wij krijgen automatisch een melding en lossen het op.
Hoe lang duurt het?
Dat hangt af van wat wij bouwen. De meeste systemen staan binnen een paar weken live, grotere projecten zoals een klantportaal duren langer. U krijgt de exacte planning in uw voorstel, voordat u iets beslist.
Hoe werkt de prijs?
Eenmalige opstartkosten en een maandbedrag. U kiest: een vast maandbedrag, of een lager bedrag plus een deel van de omzet die wij opleveren. U krijgt een heldere prijs na een kort gesprek.
Hoe gaan jullie om met data en privacy?
Wij werken met een verwerkersovereenkomst, hosten waar mogelijk in de EU en delen de lijst met partijen die wij gebruiken. Gesprekken worden alleen opgenomen als dat vooraf gemeld wordt.
Waar het het meest oplevert.
Diensten die hierop aansluiten.
Vanavond gaat uw telefoon. Wie neemt op?
Plan een gesprek van 30 minuten. Wij laten zien waar u nu klanten verliest en precies wat wij bouwen om dat te stoppen.